郑港财〔2023〕46号
全区各预算单位、各政府采购供应商:
为贯彻《郑州航空港经济综合实验区2023年优化营商环境工作要点》要求,落实“放管服”改革精神,提高采购效率、激发市场活力,进一步优化我区政府采购领域营商环境,经研究决定,自即日起,进入区公共资源中心交易的区本级政府采购项目确定中标(成交)候选人后,实行“政府采购合同在线签订”工作,现就有关事项通知如下:
一、政府采购项目“线上合同签订”定义
本通知所称政府采购项目“线上合同签订”,是指通过航空港实验区公共资源电子交易系统实现政府采购合同签订的全流程网上无纸化操作,进行合同在线签订。
二、政府采购项目"线上合同签订"流程
1.由采购人发起签订合同流程
根据采购文件中预先拟定好的word版合同文本(含首页、扉页、正文、签字页和所有附件,注意签字页不得含有委托代理人签章标记),结合中标(成交)供应商响应文件,修改word版合同文本上传,在合适的位置签盖采购人电子印章后推送至供应商端。
2.供应商确认合同流程
中标(成交)供应商对收到的合同进行确认,若有异议,予以退回,采购人按照退回意见进行修改;若无异议,签供应商电子印章予以确认,合同在线签订成功。
采购人与中标(成交)供应商应当在中标通知书发出之日起2日内完成在线合同签订。
三、其他事项
1.申请加入“郑州航空港经济综合实验区公共资源交易平台市场主体信息库”,具体办理事宜详见中心网站“公共服务--办事指南”栏目内《市场主体信息库申报须知》。
2.办理CA数字证书,具体办理事宜详见中心网站“公共服务--办事指南”栏目内《郑州航空港经济综合实验区公共资源交易中心CA证书办理指南》。
3.项目进场注册时,系统自动从交易平台与电子化政府采购系统互联互通项目列表中选择项目与采购人账号绑定,采购人无权草拟项目列表之外的项目合同。
4.甲乙双方签署完成后,仅允许在线打印。在脱离电子平台下载至本地后即失去法律效力。
5.政府采购项目“线上合同签订”操作详见“政府采购合同线上签订操作手册”(见附件)。
联系电话:郑州航空港经济综合实验区财政审计局(金融工作办公室)政府采购办公室:0371-86198006
郑州航空港经济综合实验区公共资源交易中心:0371-86199291
CA办理咨询:信安CA办理/延期:0371-96596
华测CA办理/延期:4006202211
北京CA办理/延期:4009197888、13598803773
深圳CA办理/延期:4001123838、0371-55610198
15538830100
郑州航空港经济综合实验区 郑州航空港经济综合实验区
财政审计局(金融工作办公室) 经济发展局(统计局)
2023年7月13日
附件政府采购合同线上签订操作手册
前提条件1:市场主体信息库申报完成。申报说明详见公共资源交易中心官网首页——公共服务——办事指南——《市场主体信息库申报须知》
前提条件2:采购人的项目已经由代理公司在交易系统完成中标通知书备案。
1.采购人登录到交易系统,找到左侧的【业务管理】-【合同备案】,点击【新增合同备案】按钮。

2.点击后进入到分包列表页面,此页面会显示所有符合条件的分包信息,勾选需要备案的项目并点击下方的【确认选择】按钮。

3.进入到合同备案页面,填写合同编号,并点击左上角的【下一步】按钮。

4.点击【点击操作】按钮,上传电子版合同并加盖公章后选择提交备案。

5.提交流程到中标单位,中标单位查看合同内容。确认无误后在线签章完成备案流程;对合同内容有异议可以退回给采购人,
采购人重新修改合同内容后再次发起备案流程。