鹤财购〔2025〕9号

市直各部门、各单位，淇滨区财政局：

为深入贯彻落实深化政府采购制度改革要求，持续优化我市政府采购营商环境，全面提升电子化交易服务效能，切实降低供应商交易成本，有效提高政府采购合同签订、公告及备案工作效率，经研究决定，在鹤壁市政府采购电子交易系统新增电子合同在线签订功能。现将有关工作通知如下：

一、实施范围及推行使用时间

自2025年5月1日起，市本级通过公共资源交易平台进场交易的政府采购项目，原则上均需采用电子合同在线签订方式，淇滨区作为县区试点，同步实施。

货物类及服务类项目，采购人应在采购文件发布前按要求填写合同范本，项目成交后系统将自动获取相关数据生成制式合同，供相关主体进行线上签订。工程类项目，采购人需在采购文件发布前完成合同范本填写并向社会公开，项目成交后，由采购人负责提醒成交供应商完善合同信息，发起线上签订流程。合同范本详见附件1。

二、政府采购相关当事人工作要求

电子合同的参与主体包括采购人、供应商。采购人在发出成交通知书后，应及时提醒成交供应商登录鹤壁市政府采购电子交易系统，进入合同在线签订页面，发起合同在线签订流程。采购人需登录交易系统，在线接收电子合同，对合同内容进行全面、细致核准，确认无误后，通过在线签章完成合同签订。合同在线签订流程详见附件2。

电子合同与纸质合同具备同等法律效力，已签署的合同将自动在鹤壁市公共资源交易平台和鹤壁市政府采购网进行公告及备案。

三、政府采购合同签订CA电子签章办理

为方便采购人开展政府采购合同在线签订工作，将限期免费提供CA电子签章办理服务，请各采购人准备好相关资料，按照规定的时间和地点及时办理。如未能在规定时间内办理，可能影响政府采购合同签订工作正常开展，请各单位务必高度重视，按时完成办理。

办理时间：

办理地点：

办理材料：

1．行政事业单位法人证书复印件加盖公章

2．法人身份证复印件

3．经办人身份证复印件

4．单位数字证书申请表（附件3）

5．单位电子印章采样表（附件4）

6．个人数字证书申请表（附件5）

7．个人签章采集表（附件6）

使用说明：

附件：1.政府采购合同范本

        2.政府采购合同在线签订操作手册

           3.单位数字证书申请表

        4.单位电子印章采样表

        5.个人数字证书申请表

           6.个人签章采集表

                              2025年4月27日