“以前参与政府采购项目,要在开标室、监控室之间反复奔波,政策把握不准、流程监管乏力;现在走进‘采购人智慧服务舱’,两块大屏实时呈现全流程,财政部门的精准监管和贴心服务就在身边,采购合规又高效!”近日,在焦作市公共资源交易中心,某政府采购项目负责人王先生的真切感受,正是当地政府采购领域改革成效的生动缩影。
作为政府采购监督管理部门,焦作市财政局聚焦采购人主体责任落实中的“多头兼顾难、信息获取难、风险防控难、统筹协调难”等痛点,联合市纪委监委、发展改革委、公共资源交易中心创新推出全国首个“招标人智慧服务舱”,以“制度+科技”双轮驱动,将财政监管要求深度嵌入采购全流程,推动政府采购从“分散监管”向“协同共治”、从“事后纠偏”向“事前预警”转变,为财政资金安全高效使用筑牢“智慧防线”。
制度筑基:织密全链条监管体系
政府采购直接关系财政资金使用效益与市场公平秩序。过去,部分采购人因政策不熟、责任不清,导致采购流程不规范、资金使用效率不高,给财政监管带来不小压力。为此,焦作市财政局立足职能定位,从制度层面为“招标人智慧服务舱”筑牢根基。
联合市公共资源交易中心编制《招标人开标评标定标内控管理责任清单》,将政府采购法和招投标法的要求细化为“责任到环节、操作留痕迹、过程可回溯”的具体条款,明确采购人在采购需求制定、采购方式选择、评标标准设定、履约验收、资金支付等全链条的权责边界,同时嵌入财政资金预算执行、合规性审查等监管要求,从源头防范规避采购、虚假采购等违规行为。同步配套《政府采购工作指南》与《政府采购禁止行为清单》,形成“正面指引+负面约束”的闭环管理,让采购人“知可为、明禁区”。
建立“多部门协同”的监督机制,政府采购和招投标行政监督部门共同设计服务舱功能,将政府采购和招投标监督管理流程、投诉处理机制等融入智慧系统,确保每一个采购招标项目、每一笔财政资金都在制度框架内规范运行。
科技赋能:打造智能化监督平台
走进“招标人智慧服务舱”,两块高清大屏构成核心操作区:左侧展示屏实时同步专家进场核验、开评标现场影像、交易见证视频,右侧控制屏可一键调取采购文件、发起三方通话、查看风险预警,科技感与实用性扑面而来。这背后,是市财政局推动政府采购监督管理与前沿技术深度融合的创新实践。
服务舱集成人工智能、行为分析、区块链存证等核心技术,打造全方位智能监管体系。通过AI智能识别系统,实时捕捉评标专家倾向性言论、异常接触等违规风险点,一旦发现与采购项目相关的异常行为立即弹窗预警,财政监督人员可即时介入核查;借助区块链存证技术,将采购文件、监控画面、沟通记录、资金流向等关键信息全程固化,实现“来源可溯、去向可查、不可篡改”,为政府采购监督执法、投诉处理提供铁证支撑。
截至目前,系统已发出有效预警20余次,准确率超92%,成功防范多起潜在的采购违规和资金使用风险。“过去监督多依赖事后查阅纸质资料,耗时费力还易出现监管滞后。现在通过智能系统,能实时跟踪项目进度,对采购需求合规性、评标公正性、资金使用规范性进行动态监管,真正实现防患于未然。”市财政局政府采购监督管理科工作人员介绍。服务舱内还配备AI智能客服和财政专人对接机制,平均响应时间不超过5分钟,即时解答采购流程、政策适用、资金拨付等疑问,实现“问题现场解决、顾虑一扫而空”。
质效双升:释放改革服务新红利
“招标人智慧服务舱”的落地,不仅让政府采购监督管理更精准有力,更让采购人切实感受到“减负增效”的便利,彰显了市财政局“监管与服务并重”的工作理念。通过将开标区、监控室和见证室等功能深度融合,打造“一室两屏三人”的协同架构,采购人、行政监督人员、代理机构三方同场履职,打破信息壁垒,实现即时联动,彻底终结了“多头奔走、反复协调”的历史。
数据见证改革成效:自今年11月试运行以来,服务舱已护航12个重大政府采购项目顺利实施,采购人现场履职平均耗时缩短20分钟,自主协调解决问题比例提升至85%,财政资金使用效率同比提高15%,采购项目合规率达100%。某民生工程政府采购项目采购人算了一笔实效账,“以前办理采购项目,光前期备案、材料提交就要跑多次,耗时近一周;现在在服务舱内,财政部门在线核验资金合规性、指导文件编制,流程缩短近3天,项目开工时间大幅提前。”
焦作市财政局下一步将持续深化政府采购制度改革,依托全市政府采购“1+2+N”创新管理框架,进一步优化“招标人智慧服务舱”功能,推动财政监管要求与智慧系统深度融合,探索建立一体化监管服务模式,既严把财政资金使用“安全关”“效益关”,又持续提升政府采购服务便利度,为规范政府采购市场秩序、服务全国统一大市场建设贡献焦作财政的实践经验。